Gerenciar a validade dos produtos garante um estoque organizado e reduz desperdícios. Afinal, com um controle eficiente para Cadastrar a Validade do Produto, as empresas evitam perdas financeiras e oferecem produtos seguros aos consumidores. Implementar um sistema de cadastro de validade otimiza processos e melhora assim a gestão de estoque.
A falta de monitoramento da validade compromete a qualidade dos produtos e aumenta os prejuízos. Dessa forma, para solucionar esse problema, empresas adotam sistemas que notificam vencimentos e facilitam a organização do estoque. A seguir, exploramos como cadastrar a validade do produto e garantir uma gestão eficiente no MarketUP.
Por que Registrar a Validade dos Produtos?
Primeiramente, é importante saber que o controle de validade impacta diretamente a segurança e a eficiência da gestão de estoque. Logo, esse registro previne perdas e proporciona diversos benefícios, como:
- Redução de desperdícios: Produtos vencidos representam prejuízos. Ou seja, com um bom controle, as empresas minimizam perdas.
- Melhoria na gestão de estoque: A identificação rápida de produtos próximos ao vencimento possibilita promoções estratégicas.
- Aprimoramento do planejamento de compras: Conhecer a validade dos itens permite ajustar compras conforme a demanda.
- Conformidade com normas sanitárias: O registro da validade garante que apenas produtos dentro do prazo de consumo estejam disponíveis.
Ativando as Notificações de Vencimento
A saber, o MarketUP oferece funcionalidades que alertam sobre vencimentos. Para ativar as notificações, siga os passos:
- Acesse Configurações > Empresa > Parâmetros de Venda.
- Localize a opção “Receber notificação do vencimento de estoque”.
- Habilite a funcionalidade para receber alertas automáticos.
Com essa configuração ativa, o sistema informa quando produtos se aproximam da data de vencimento. Dessa forma, isso permite que gestores tomem decisões estratégicas para evitar desperdícios.
Como Cadastrar a Data de Validade
Para um controle eficiente, o cadastro correto da validade dos produtos se torna essencial. O processo varia conforme o status do item no estoque.
Para Produtos Já Cadastrados
- Acesse o menu Movimentações de Estoque.
- Logo após, selecione o produto desejado e clique em Editar Movimentação.
- Insira a data de validade no campo correspondente.
- Salve as alterações para atualizar o sistema.
Para Novos Produtos
- No cadastro do produto, preencha a data de validade corretamente.
- Certifique-se de inserir informações precisas para evitar erros na gestão.
- Em seguida, finalize o registro e acompanhe os vencimentos por meio do sistema.
O uso adequado dessa funcionalidade evita que produtos vencidos permaneçam no estoque.
Monitoramento e Filtros para Produtos Próximos ao Vencimento
A organização do estoque exige acompanhamento frequente. O MarketUP oferece filtros para localizar itens com vencimento próximo. Para monitorar:
- Acesse a seção Relatórios de Estoque.
- Utilize filtros como “Produtos com validade menor que 30 dias”.
- logo após, avalie os resultados e adote estratégias para evitar desperdícios.
As notificações automáticas facilitam o planejamento, garantindo a movimentação eficiente dos produtos no estoque.
Dicas e Recomendações Práticas
Manter um estoque organizado exige boas práticas na gestão de validade. Para otimizar processos, siga essas recomendações:
- Adote a metodologia FIFO (First In, First Out): ou seja, produtos mais antigos devem ser vendidos primeiro.
- Configure alertas de validade: Receber notificações facilita a tomada de decisões.
- Crie promoções estratégicas: Itens próximos ao vencimento podem ser vendidos com descontos atrativos.
- Treine a equipe: Funcionários devem saber como gerenciar a validade dos produtos.
- Reveja periódicamente o estoque: Auditorias frequentes garantem que produtos vencidos sejam retirados.
Implementar essas estratégias melhora a eficiência do estoque e reduz assim desperdícios.
Conclusão
Cadastrar a validade do produto permite que empresas evitem perdas, e dessa forma otimizem vendas e garantam um estoque eficiente. Com notificações ativadas, filtros configurados e boas práticas implementadas, a gestão de estoque se torna assim mais organizada e lucrativa.
A saber, a tecnologia desempenha um papel fundamental nesse processo. Logo, empresas que utilizam sistemas ERP, como o MarketUP, têm um controle mais preciso e eficaz. Para garantir uma implementação adequada, contar com especialistas faz toda a diferença. A Befree Tecnologia, consultoria credenciada, oferece suporte especializado para otimizar a gestão de estoque com o MarketUP. Com centenas de clientes em todo o Brasil, a empresa atua desde 2015 em diversos segmentos, garantindo soluções eficientes para a administração de produtos.
Se deseja melhorar o controle da validade dos seus produtos, implemente as estratégias sugeridas e conte com especialistas para aprimorar seus resultados.
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