Ter um controle de estoque gratuito só ajuda quando você sabe o que olhar nas prateleiras. Durante anos, visitamos comércios na zona sul de São Paulo. E, em quase toda visita, fazíamos três perguntas simples ao dono. Primeiro: qual produto tem a maior margem de lucro? Depois: qual gira mais rápido? Por fim: qual dá prejuízo, mas é indispensável para vender? Em geral, o dono tinha um bom feeling. No entanto, quase ninguém respondia com certeza. Por isso, reunimos 7 dicas práticas para você nunca mais perder venda — e ainda enxergar esses números de graça.
O custo oculto de não fazer Controle de estoque
A maioria dos pequenos empresários comete o mesmo erro. Ou seja, confia só na memória e no instinto. Sem dúvida, essas habilidades importam muito. No entanto, a intuição embasada por números leva o dono a outro nível de assertividade.
Além disso, o descontrole tem dois lados. De um lado, falta produto na hora da venda. Do outro, sobra mercadoria parada. Segundo o Sebrae, a ruptura derruba as vendas e compromete o caixa. Já o excesso, por sua vez, imobiliza o capital que poderia girar.
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Por isso, vale entender por que controlar o estoque é tão importante para sua loja. Afinal, cada item parado é dinheiro que não trabalha por você.
As 3 perguntas que todo dono de loja deveria responder
Agora, volte às perguntas da prateleira: margem, giro e o item estratégico. Quem responde isso com dados compra melhor e na hora certa. Dessa forma, deixa de decidir no escuro.
E o ganho é concreto. Por exemplo, reduzir rupturas e excessos pode baixar os custos totais de estoque em até 12%. Além disso, uma previsão de compra mais precisa pode reduzir custos da cadeia em até 15%, segundo a APQC. Nas lojas que visitamos, aliás, quem comprava no “achismo” deixava boa parte desse ganho na mesa.
7 dicas de controle de estoque gratuito para parar de perder venda
A seguir, veja o passo a passo. Cada dica, portanto, resolve uma dor real de quem toca a loja sozinho.
Dica 1 — Cadastre os produtos do jeito certo
Primeiramente, tudo começa no cadastro: nome, código, custo e preço de venda. Sem essa base, nenhum controle se sustenta. Por isso, padronize a descrição de cada item desde o início.
Inclusive, veja como cadastrar produtos no MarketUP corretamente e evite retrabalho lá na frente.
Dica 2 — Defina o estoque mínimo de cada item
O estoque mínimo funciona como seu sinal de alerta. Assim, quando o produto chega nesse nível, você já sabe que é hora de repor. Dessa forma, não descobre a falta só depois que o cliente foi embora.
Dica 3 — Faça o inventário do seu estoque com frequência
Conte o estoque com frequência. No entanto, você não precisa parar a loja toda vez. Faça contagens parciais e por grupos. Dessa forma, o sistema reflete a realidade da prateleira.
Para itens com prazo, aliás, redobre a atenção. Aprenda a cadastrar a validade do produto e evitar desperdício.
Dica 4 — Use a curva ABC para priorizar o estoque por margem e giro
Aqui mora a resposta para as três perguntas da prateleira. Basicamente, a curva ABC separa seus itens por peso no faturamento. Inclusive, o Sebrae recomenda a curva ABC como ferramenta básica do varejo para aliviar o capital de giro.
Na prática, portanto, ela mostra qual produto mais vende e qual dá mais retorno. Ou seja, transforma feeling em decisão.
Dica 5 — Automatize o controle de estoque com um ERP gratuito
A planilha é um bom começo. De fato, ela cumpre seu papel enquanto o negócio é pequeno. No entanto, ela não dá baixa automática, falha com erro de digitação e não avisa quando o item acaba.
É aí que entra a automação. Por exemplo, o rastreamento em tempo real melhora a acurácia do estoque em cerca de 35%. Além disso, corta os custos de excesso em torno de 20%. Veja, então, na prática como fazer controle de estoque no MarketUP.
Dica 6 — Integre o PDV ao estoque
Idealmente, cada venda deve baixar o estoque na hora. Assim, quando o PDV conversa com o estoque, o número fica sempre certo. Portanto, integre os dois. Confira como configurar o PDV do MarketUP passo a passo.
Dica 7 — Analise os relatórios de estoque toda semana
Por fim, reserve um momento fixo na semana. Então, olhe giro, ruptura e itens parados. Com o tempo, esse hábito vira o seu painel de bordo. Assim, você antecipa a compra em vez de correr atrás do prejuízo.
Como o MarketUP entrega esse controle de estoque gratuito
O MarketUP reúne tudo isso em um só lugar. Além do mais, é um ERP 100% gratuito, sem mensalidade e recomendado pelo Sebrae desde 2022.
No painel, você cadastra produtos, define estoque mínimo e recebe alertas de reposição. Além disso, o PDV baixa o estoque a cada venda, em tempo real. Consequentemente, os relatórios mostram giro e margem sem nenhuma planilha. O uso do PDV é também gratuito no primeiro ano de uso do sistema.
Em resumo, é o controle de estoque gratuito que responde às três perguntas da prateleira com números. E, melhor ainda, sem custo de licença.
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Você não precisa de mais uma planilha. Na verdade, precisa de dados certos, na hora certa, para nunca mais perder venda. Portanto, comece hoje e profissionalize a gestão do seu negócio.
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Perguntas Frequentes
Use a curva ABC. Basicamente, ela ordena os itens por peso no faturamento. Assim, com o custo e a venda cadastrados, o sistema calcula a margem de cada produto.
Sim, dá. O MarketUP oferece cadastro, alertas e relatórios de estoque sem mensalidade. Ou seja, a planilha funciona no começo, mas o ERP gratuito automatiza o que ela não faz.
Não precisa. Em vez disso, faça contagens parciais por grupos de produtos. Dessa forma, você mantém os dados atualizados sem interromper as vendas.
